Формуляр каждой единицы оборудования должен содержать следующие сведения:
- об идентификации оборудования;
- наименование;
- тип;
- завод-изготовитель;
- заводской или серийный номер, либо другую уникальную идентификацию;
- год выпуска;
- дата ввода в эксплуатацию;
- местонахождение оборудования (при необходимости);
- основные характеристики оборудования (цена деления, погрешность и т.п.);
- периодичность поверки, калибровки, аттестации;
- о техническом обслуживании;
- о ремонте.
Лаборатории размещают в специально спроектированных отдельно стоящих зданиях или в помещениях, сблокированных с производственными зданиями, имеющими огнестойкость не ниже II степени
Полы в лабораторных помещениях должны быть выполнены искробезопасными, оконные переплеты не должны накапливать статическое электричество.
Внутренняя планировка лаборатории предусматривает специально выделенные помещения для проведения специфических работ (пробоподготовка, работа с реактивами, проведение анализов, хранение проб, моечная, весовая, склад реактивов, склад материалов и оборудования, помещение для бытовых нужд, вентиляционная камера, помещение подготовки воды). Все помещения должны удовлетворять требованиям по охране труда, пожарной безопасности, промсанитарии.
Объем производственных помещений должен быть таким, чтобы оборудованные в нем рабочие места имели площадь не менее 5 м2. Минимальное расстояние прохода между оборудованием должно быть не менее 1 м.
Лабораторные помещения оборудуют системами отопления, электроснабжения, принудительной вентиляции, холодного и горячего водоснабжения и канализации с раздельным выводом нефтесодержащих и бытовых стоков на очистные сооружения, системами связи, газоснабжения, сжатого воздуха, противопожарным инвентарем, сигнализацией пожарной опасности.
Эксплуатационная документация, которая входит в комплект поставки оборудования (паспорт, руководство по эксплуатации, документы по техническому обслуживанию, ремонту и т.д.), должна быть доступна для использования персоналом лаборатории.
Эксплуатация оборудования должна проводиться в соответствии с требованиями эксплуатационной документации и разработанных лаборатории рабочих инструкций, утвержденных в установленном в организации, в структуру которой входит лаборатория, порядке. Рабочие инструкции должны содержать конкретные указания персоналу о порядке проведения работ при эксплуатации оборудования.
Оборудование, техническая документация которого содержит требования к проведению технического обслуживания, должно подвергаться такому обслуживанию эксплуатационно-ремонтным персоналом организации или специализированными сервисными организациями согласно годовому графику, разработанному в соответствии с эксплуатационной документацией.
Если оборудование было подвергнуто перегрузке или неправильному обращению, показало сомнительные результаты, оказалось с дефектами или его параметры выходили за установленные пределы, то оно должно быть выведено из эксплуатации. Оборудование необходимо изолировать, чтобы предотвратить его использование, или четко указать на ярлыке или в маркировке, что оно непригодно к использованию до тех пор, пока не будет отремонтировано и испытано на предмет правильного функционирования.
Регулировка испытательного оборудования, включая аппаратные средства и программное обеспечение, которая может привести к недействительным результатам испытаний, должна быть исключена.
Химические реактивы выборочно подвергаются проверке качества, результаты которой заносятся в специальный журнал.
Реактивы, выпущенные согласно нормативным документам отличным от требований методики измерения, но имеющие квалификацию, удовлетворяющую требованиям методики измерения, после проведения проверки и получения положительных результатов могут быть использованы по назначению. В случае отрицательных результатов проверки данные реактивы не могут быть использованы.
На реактивы, выпущенные согласно нормативному документу, отличным от требований методики испытания и имеющие квалификацию, не удовлетворяющую требованиям методики испатания, составляется рекламационный акт и осуществляется процедура возврата.
Химические реактивы (растворы) должны храниться только в строго определенном месте, предназначенном для каждого вещества, в закрытых банках или сосудах. Хранение реактивов (растворов) без этикеток, пробок и в неисправной таре запрещается.
Не допускается совместное хранение веществ, химическое взаимодействие которых может вызвать пожар или взрыв.
Органические растворители, ЛВЖ, пробы нефти должны храниться на складе ЛВЖ, оборудованном вентиляцией и освещением во взрывозащищенном исполнении. Допускается хранение проб в металлических ящиках с естественной вентиляцией, установленных снаружи помещений при условии соблюдения температурного режима (не более 20 °C).
В помещении лаборатории химреактивы, ЛВЖ должны помещаться в вытяжные шкафы в объемах, не превышающих суточную потребность в них. При размещении органических растворителей и ЛВЖ в вытяжных шкафах проводить испытания в этих шкафах не допускается.
Бутылки с пробами должны быть герметично закупорены пробками или винтовыми крышками с прокладками, не растворяющимися в нефти или нефтепродукте, банки должны быть плотно закрыты крышками. Горловину закупоренной бутылки или банки обвертывают полиэтиленовой пленкой или другим плотным материалом, обеспечивающим сохранность пробы, и обвязывают бечевкой, концы которой продевают в отверстие в этикетке. Концы бечевки пломбируют или заливают сургучом на пластине из плотного картона или дерева и опечатывают. Допускается приклеивать этикетку к бутылке, банке, пакету.
Пробы нефти или нефтепродукта хранят в помещении, отвечающем противопожарным требованиям, предъявляемым к кладовым легковоспламеняющихся и горючих жидкостей. Пробы нефти или нефтепродукта с нормированным давлением насыщенных паров хранят при температуре не выше 20 °С.
Пробы хранят в шкафу или ящике с гнездами из несгораемого материала.
Информация по таре, требованиям к температуре хранения, срокам хранения приведена в приложении Б.
В здании испытательной лаборатории разрешается хранить запас легковоспламеняющихся, горючих жидкостей (ЛВЖ, ГЖ) и газов, не превышающий суточной потребности в них. Хранение суточного запаса кислот и щелочей предусмотрено в помещении моечной, в вытяжных шкафах из негорючего искробезопасного материала. Кислоты-окислители хранятся в отсеке, выделенном в помещении моечной в вытяжном шкафу с поддонами, стойкими к воздействию кислот. Отсек для хранения кислот-окислителей выполнен из материалов стойких к их воздействию.
Остатки нефти, использованные растворители, отработанные арбитражные пробы и реактивы после испытаний или истечения срока хранения сливаются в специально предназначенную для этих целей переносную тару по типам веществ с учётом их совместимости, и направляется на утилизацию по договору с Муниципальным Унитарным Предприятием «Уренгойское городское хозяйство» (МУП «УГХ»).
Использованные кислоты и щелочи нейтрализуются и только после этого сливаются в производственно-дождевую канализацию.
Производственно-дождевые сточные воды от технологических площадок и из обвалования резервуарных парков по самотечным трубопроводам проектируемой системы производственно-дождевой канализации поступают в емкости дренажно-канализационные объемом 12,5 м³. Далее в напорном режиме стоки подаются в три резервуара-накопителя производственно-дождевых сточных вод объемом 100 м³.
Отстаивание в резервуарах осуществляется в проточном режиме.
После отстаивания производственно-дождевые стоки подаются в резервуары-накопители очищенных стоков объемом 100 м³, 2 шт, откуда насосами насосной станции утилизации очищенных стоков подаются на закачку в поглощающие скважины (смотри систему канализации очищенных стоков).
