Мероприятия по сбору сведений об инцидентах и авариях и их анализу организуются и проводятся с целью установления действительных причин инцидентов и аварий и разработки конкретных мероприятий по их предупреждению в соответствии с требованиями руководящих документов.
При возникновении аварии (инцидента) в подразделении ОАО ответственные лица (начальник смены, диспетчер подразделения) оповещают руководство подразделения, диспетчера предприятия и соответствующих специалистов подразделения, на объектах которого произошла авария.
Оперативный учет аварий на объектах должен вести производственно — технический отдел предприятия, по сообщениям диспетчеров подразделений или начальников смен или цехов.
Учет аварий ведется в специальном журнале, где регистрируется дата и место аварии, ее характеристика, причины, продолжительность простоя, экономический ущерб, меры по устранению причин аварий и отметка об их выполнении.
Производственное управление готовит еженедельную сводку происшествий и направляет ее в службу производственного контроля за промышленной безопасностью.
Техническое расследование причин аварий и инцидентов проводится специальной комиссией, которая по результатам расследования в течение 10 дней составляет акт расследования причин аварий или инцидента, в котором указывает следующие сведения:
- состав комиссии;
- краткая характеристика производственного объекта;
- квалификация обслуживающего персонала, специалистов, причастных к аварии;
- обстоятельства и причины аварий, мероприятия по устранению причин аварий;
- экономический ущерб от аварии.
Расследованию и учету подлежат несчастные случаи (травма, острые отравления, тепловой удар, ожог и др., полученные в результате взрывов, аварий, разрушенных зданий, сооружений, стихийных бедствий и др. ЧС).
Данные акта расследования и прилагаемые к нему материалы по экономическому ущербу используются для подсчета итогового размера ущерба от аварии и формирования статистической отчетности.
В необходимых случаях для выявления причин аварий и разработки мероприятий по их предупреждению могут привлекаться научно-исследовательские, проектные и др. организации.
По результатам расследования аварии издается приказ генерального директора, предусматривающий осуществление соответствующих мер по устранению причин и последствий аварий и обеспечению безаварийной и стабильной эксплуатации производства, а также по привлечению к ответственности лиц, допустивших нарушение правил безопасности.
Руководитель подразделения, в котором произошла авария в трехдневный срок по истечению сроков выполнения мероприятий акта расследования причин аварии, представляет информацию о выполнении мероприятий.
Служба производственного контроля ведет учет аварий и инцидентов, проводит анализ причин аварий на опасных производственных объектах, а также проверку достаточности разработанных мер по устранению причин и предупреждению аварий и инцидентов и их выполнения в установленные сроки, ежеквартально предоставлять информацию в Управление РОСТЕХНАДЗОРа и техническому директору предприятия.
Технический директор на совещаниях с руководителями и специалистами подразделений предприятия ежемесячно прорабатывает анализ причин аварий и принимает соответствующие меры.